Percipio – Assignments

Percipio – Assignments

Mini Οδηγός / Quick Guide 

➕ Δημιουργία Assignment

1. Πήγαινε στην ενότητα Learning à Assignments à New Assignment
2. Βήμα 1 – Describe: τίτλος και περιγραφή, τύπος One-time (ή Recurring-δεν προτείνεται), ημερομηνίες
3. Βήμα 2 – Add content: επίλεξε μαθήματα/journeys (max 100 items)
4. Βήμα 3 – Add users & audiences: πρόσθεσε χρήστες ή audiences
5. Βήμα 4 – Manage emails: ρύθμισε ειδοποιήσεις
6. Βήμα 5: Review & Launch

✏️ Επεξεργασία Assignment

1. Πήγαινε στην ενότητα Learning à Assignments
2. Βρες την ανάθεση που επιθυμείς και από τα Actions επίλεξε Edit
3. Τροποποίησε όπως επιθυμείς: τίτλο, περιεχόμενο (αν Draft/Scheduled), χρήστες, ημερομηνίες, emails
4. Για αντικατάσταση περιεχομένου σε In Progress πήγαινε μέσω Edit στο Edit Content à Replace

Αλλαγή Due Date

1. Για όλους: πήγαινε στα Actions / Edit και επίλεξε Edit Assignment details. Άλλαξε ημερομηνία και πάτα Next μέχρι να φτάσεις στο update assignment
2. Για έναν χρήστη: πήγαινε στα Actions και επίλεξε Summary. Στην νέα οθόνη βρες το σημείο Manage Users και αναζήτησε τον χρήστη που επιθυμείς και στα Actions επίλεξε Change due date, βάλε την νέα ημ/νια και πάτα Save

Αντιγραφή Assignment (Copy)

1. Πήγαινε στην ενότητα Learning à Assignments και στην ανάθεση που επιθυμείς επίλεξε ActionsàCopyàYes
2. Βρες το αντίγραφο στη λίστα (όνομα + "-copy")
3. Επίλεξε Actions και Edit για να τροποποιήσεις όπως επιθυμείς την ανάθεση

Προσθήκη Χρήστη σε Assignment

1. Στην ενότητα Learning à Assignments επίλεξε Actions και Edit στην ανάθεση που επιθυμείς και στη συνέχεια πήγαινε στην καρτέλα Add users and audiences
2. Αναζήτησε και πρόσθεσε χρήστη ή και ολόκληρο audience και επίλεξε Add to this Assignment
3. Επίλεξε Save Assignment — ο χρήστης λαμβάνει email ειδοποίηση εντός 30 λεπτών

❌ Ακύρωση Assignment (Cancel)

1. Για όλους: Actions à Cancel for all à επιλογή Notify user à Yes/No και Cancel
2. Για επιλεγμένους: Actions à Summary à Manage Users/Audiences à Actions > Cancel

Αρχειοθέτηση Assignment (Archive)

1. Learning à Assignments à βρες το In Progress assignment
2. Actions à Archive à Yes

Αναλυτικός οδηγός Skillsoft (στα αγγλικά):

 Create a New Assignment

 Edit an Assignment

 Cancel an Assignment

 Archive an Assignment

➕ Create an Assignment

1. Learning > Assignments → New Assignment
2. Step 1 – Describe: title, type (One-time or Recurring), dates
3. Step 2 – Add content: select courses/journeys (max 100 items)
4. Step 3 – Add users & audiences: add individual learners or audiences
5. Step 4 – Manage emails: configure notifications → Step 5: Review & Launch

✏️ Edit an Assignment

1. Learning > Assignments → Actions > Edit
2. Modify: title, content (if Draft/Scheduled), users, dates, emails
3. To replace content in an In Progress assignment: Edit > Edit Content > Replace

Change Due Date

1. For all: Actions > Edit → Edit Assignment details → update date → Next, update assignment
2. For one user: Actions > Summary → Manage Users → Actions > Change due date → Save

Copy an Assignment

1. Learning > Assignments → Actions > Copy → Yes
2. Find the copy in the list (name + "-copy")
3. Actions > Edit → modify and save 

Add a Learner to an Assignment

1. Learning > Assignments → Actions > Edit → Add users and audiences
2. Search and add user/audience → Add to this Assignment
3. Select Save Assignment — learner receives email notification within 30 minutes

❌ Cancel an Assignment

1. For all: Actions > Cancel for all → optionally select Notify user → Yes, cancel
2. For selected users: Actions > Summary → Manage Users/Audiences → Actions > Cancel

?️ Archive an Assignment

1. Learning > Assignments → locate the In Progress assignment
2. Actions > Archive → Yes

Complete Skillsoft Documentation:

 Create a New Assignment

 Edit an Assignment

 Cancel an Assignment

 Archive an Assignment