Percipio – Completions & Waivers

Modified on Wed, 18 Mar at 2:28 PM

Percipio – Completions & Waivers

Mini Οδηγός / Quick Guide

ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Admin Override vs Waiver

	Admin Override
Πότε χρησιμοποιείται	Ο χρήστης ολοκλήρωσε εκτός πλατφόρμας (π.χ. watch party, δοκιμαστικός λογαριασμός)
Learning time	✅ Συμπεριλαμβάνεται
Digital Badge / Certificate	✅ Χορηγείται μόνιμα
Learning goals	✅ Μετράει
	Waiver
Πότε χρησιμοποιείται	Ο χρήστης εξαιρείται (π.χ. άδεια μητρότητας, δεν απαιτείται εκπαίδευση)
Learning time	❌ Δεν συμπεριλαμβάνεται
Digital Badge / Certificate	❌ Δεν χορηγείται
Learning goals	❌ Δεν μετράει

⚠️ Μη αναστρέψιμο! Μόλις χορηγηθεί οποιοσδήποτε τύπος completion, δεν μπορεί να ανακληθεί.

✅ Χορήγηση Completion (μεμονωμένο)

Learning > Completions & Waivers → Grant new completion
Πρόσθεσε χρήστες/audiences (max 1.000) και επίλεξε 1 content item
Επίλεξε τύπο: Admin Override (+ διάρκεια) ή Waiver → προαιρετική αιτιολογία (max 200 χαρακτήρες)
Next: Review → Yes, grant completion

Bulk Import Completions

Learning > Completions & Waivers → Grant new completion → Bulk Import → Download template
Συμπλήρωσε το CSV: learner (email/loginName/UUID), content UUID, type (Admin ή Waiver), dateTime
Για ιστορικά δεδομένα με πολλαπλές ολοκληρώσεις ίδιου course: επίλεξε «Historical migration»
Upload CSV → έλεγξε αποτελέσματα → Next: Import completions (απαιτείται >80% επιτυχία)

⚠️ Max 10.000 εγγραφές ανά αρχείο. Μετά την εισαγωγή, τα reports ενημερώνονται εντός 24 ωρών.

Αναλυτικός οδηγός Skillsoft (στα αγγλικά):

ENGLISH

Admin Override vs Waiver

	Admin Override
When to use	Learner completed outside the platform (e.g. watch party, duplicate account)
Learning time	✅ Included
Digital Badge / Certificate	✅ Granted permanently
Learning goals	✅ Counts
	Waiver
When to use	Learner is exempt (e.g. maternity leave, not required to take training)
Learning time	❌ Not included
Digital Badge / Certificate	❌ Not granted
Learning goals	❌ Does not count

⚠️ Irreversible! Once any completion is granted, it cannot be revoked.

✅ Grant a Completion (single)

Learning > Completions & Waivers → Grant new completion
Add users/audiences (max 1,000) and select 1 content item
Choose type: Admin Override (+ duration) or Waiver → optional reason (max 200 chars)
Next: Review → Yes, grant completion

Bulk Import Completions

Learning > Completions & Waivers → Grant new completion → Bulk Import → Download template
Fill in the CSV: learner (email/loginName/UUID), content UUID, type (Admin or Waiver), dateTime
For historical data with multiple completions of the same course: select «Historical migration»
Upload CSV → review results → Next: Import completions (requires >80% pass rate)

⚠️ Max 10,000 records per file. After import, reports may take up to 24 hours to update.

Complete Skillsoft Documentation: